Elevmapper opprettes bare der det oppstår ekstraordinære forhold som trenger saksbehandling eller dokumentasjon. De registreres i egen arkivdel og periodiseres ikke sammen med øvrig arkivmateriale, men settes bort på de fleste skolene når eleven har sluttet, eller noen få år etterpå.
De ordnes da alfabetisk etter elevens etternavn.