Offentlige organ skal ha en eller flere journaler for registrering av dokument i de sakene organet oppretter, jf. Arkivforskriften § 2-6. Journalene skal føres elektronisk eller på papir.

Fra ____ til _____ har fylkeskommunen manuelle journaler.
Fra _____ er journalen elektronisk.

Kort liste/oversikt over fysiske journaler, K2000, ePhorte (alle elektroniske arkivsystemer), PPI, Elevinfo, SATS versjon 1, 2 og 3 (skriv inn perioden for hver versjon fra til)
+systemleverandør
Konferer ... på AVO angående SATS (hvordan skulle vi registrere/redde gamle vitnemål i ePhorte)? Standardtittel sak=? En sak per skole per år?

Østfold fylkeskommune benytter en rekke elektroniske fagsystem, databaser og elektroniske registre som inneholder arkivverdig materiale. Dette kan være spesialiserte system for mer eller mindre automatisert saksbehandling og beslutningsstøtte, hvor det produseres dokument eller opplysninger som lagres.